Schnellere Reaktionszeit
Minuten bis Erstkontakt
So sieht's danach aus
← Alle AnwendungsfälleTrigger · Neue Lead-Anfrage
Anfragen schneller in Angebote verwandeln.
Neue Leads werden erfasst, vorqualifiziert und für ein Angebot vorbereitet. Ihr Team sieht schneller, welche Anfrage relevant ist und was als nächstes passieren muss.
Ohne Fachjargon erklärt
So funktioniert das. In normalen Worten.
Eine Anfrage kommt über Ihre Website rein. Statt erst Tage später bearbeitet zu werden, wird sie sofort eingeordnet: Ist sie relevant? Welches Paket passt? Was sind die nächsten Schritte? Bei klaren Anfragen kann direkt ein Angebot-Entwurf erzeugt werden. Bei unklaren Anfragen wird gezielt nachgefragt. Ihr Team sieht in Übersicht, welche Leads heiß sind.
Wie der Prozess abläuft
Jeder Schritt ist nachvollziehbar dokumentiert. Sie behalten an jeder Stelle die Kontrolle und können manuell eingreifen.
Workflow · 5 Knoten · automatisiert end-to-end
TriggerAnfrage über Formular
SchrittQualifizierung
SchrittAngebot oder Rückfrage
SchrittCRM-Eintrag
AusgangHinweis für Vertrieb
- 01
Anfrage über Formular
Lead füllt das Formular aus.
- 02
Qualifizierung
Plausibilitäts-Check: Region, Volumen, Bedarf.
- 03
Angebot oder Rückfrage
Bei Standard-Anfragen Angebot-Entwurf, sonst gezielte Rückfrage.
- 04
CRM-Eintrag
Lead wird strukturiert im CRM angelegt.
- 05
Hinweis für Vertrieb
Sie sehen, welche Leads zeitnah angesprochen werden sollten.
Was sich konkret ändert
Toggle umschalten, um die heutige Realität und die strukturierte Variante zu vergleichen. Qualitative Einordnung — keine pauschalen Versprechen.
Vertrieb startet mit Klarheit
Vorqualifiziert ankommen
So sieht's danach aus
Nichts geht verloren
Strukturiert im CRM
So sieht's danach aus
Passt das zu mir?
Dieser Workflow ist für Sie, wenn…
- Vertrieb und Geschäftsführung
- Dienstleister mit Standard-Leistungspaketen
- Betriebe mit hohem Lead-Aufkommen
Drei Fragen, die immer kommen.
Was, wenn der Lead nicht Standard ist?
Dann wird statt eines Angebots eine gezielte Bedarfsklärung verschickt. Der Vorgang ist im CRM sichtbar.
Wie wird verhindert, dass Angebote zu niedrig oder zu hoch sind?
Sie legen Mindest- und Maximal-Preise fest. Bei Verhandlungs-Wünschen wird zurück an Sie eskaliert.
Was, wenn ein Lead nicht antwortet?
Automatische Erinnerungen mit Anschluss-Angeboten können hinterlegt werden. Die Spielregeln definieren Sie.
Klingt das nach einem Hebel in Ihrem Betrieb?
30 Minuten Erstgespräch. Kostenfrei. Wir prüfen anhand Ihrer Abläufe, ob ein sinnvoller Hebel da ist — und welcher.
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