Schnellerer Zugriff auf internes Wissen
Sekunden bis Antwort
So sieht's danach aus
← Alle AnwendungsfälleTrigger · Mitarbeiter-Frage
Internes Wissen schneller finden.
Richtlinien, Angebote, Projektdaten, Lieferanteninfos oder interne Dokumente werden leichter auffindbar. Mitarbeiter fragen. Das System liefert passende Antworten mit Quellen.
Ohne Fachjargon erklärt
So funktioniert das. In normalen Worten.
Mitarbeiter haben eine konkrete Frage zu einer Vorgabe, einer Norm oder einem alten Projekt. Statt durch Ordner zu suchen, fragen sie das System. Es durchsucht alle freigegebenen Quellen, findet die passende Stelle und antwortet mit Verweis auf das Original-Dokument. Die Quelle bleibt nachvollziehbar.
Wie der Prozess abläuft
Jeder Schritt ist nachvollziehbar dokumentiert. Sie behalten an jeder Stelle die Kontrolle und können manuell eingreifen.
Workflow · 5 Knoten · automatisiert end-to-end
TriggerFrage im Chat
SchrittSuche
KIAntwort mit Quelle
SchrittNachschlagen
AusgangLücken erkennen
- 01
Frage im Chat
Mitarbeiter stellt eine konkrete Frage in Teams oder Slack.
- 02
Suche
System durchsucht freigegebene Dokumente — PDF, Word, Excel, Notiz.
- 03
Antwort mit Quelle
Antwort kommt mit Zitat und Direktlink zum Original.
- 04
Nachschlagen
Bei Bedarf öffnet ein Klick die Stelle im Original-Dokument.
- 05
Lücken erkennen
Häufig unbeantwortete Fragen werden sichtbar — Hinweis auf fehlende Doku.
Was sich konkret ändert
Toggle umschalten, um die heutige Realität und die strukturierte Variante zu vergleichen. Qualitative Einordnung — keine pauschalen Versprechen.
Weniger Unterbrechungen im Team
Selbst nachsehen
So sieht's danach aus
Neue Mitarbeiter werden früher produktiv
Schnellere Selbstständigkeit
So sieht's danach aus
Passt das zu mir?
Dieser Workflow ist für Sie, wenn…
- Teams mit vielen Dokumenten
- Betriebe mit gewachsener Doku
- Neue Mitarbeiter in Einarbeitung
Drei Fragen, die immer kommen.
Müssen die Dokumente sortiert sein?
Nein. Das System funktioniert auch in gewachsenem Strukturen. Einmal indexiert, läuft es. Sie können weiterhin ablegen wie gewohnt.
Was ist mit vertraulichen Dokumenten?
Bestehende Berechtigungen aus Ihrem File-System werden übernommen. Mitarbeiter sehen nur, was sie ohnehin sehen dürften.
Was, wenn das System nichts findet?
Dann sagt es das offen. Es wird nichts erfunden. Jede Antwort enthält eine Quelle.
Klingt das nach einem Hebel in Ihrem Betrieb?
30 Minuten Erstgespräch. Kostenfrei. Wir prüfen anhand Ihrer Abläufe, ob ein sinnvoller Hebel da ist — und welcher.
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