Manuelle Erfassung entfällt
Prüfen und freigeben
So sieht's danach aus
← Alle AnwendungsfälleTrigger · PDF-Mail
Rechnungen schneller prüfen und zuordnen.
Eingehende Rechnungen werden ausgelesen, relevante Daten erkannt und für die weitere Bearbeitung vorbereitet. Weniger Abtippen, weniger Sucherei, weniger Fehler.
Ohne Fachjargon erklärt
So funktioniert das. In normalen Worten.
Eine PDF-Rechnung kommt rein. Das System liest sie aus, übernimmt Rechnungs-Nummer, Datum, Betrag, Lieferant. Aus früheren Buchungen wird ein passender Kontierungs-Vorschlag erzeugt. Die Freigabe läuft am Smartphone oder Desktop. Was freigegeben wird, geht strukturiert ins Buchhaltungs-System.
Wie der Prozess abläuft
Jeder Schritt ist nachvollziehbar dokumentiert. Sie behalten an jeder Stelle die Kontrolle und können manuell eingreifen.
Workflow · 5 Knoten · automatisiert end-to-end
TriggerEingang
SchrittAuslesen
SchrittKontierungs-Vorschlag
EntscheidungFreigabe
AusgangÜbergabe ins System
- 01
Eingang
Lieferant schickt Rechnung per Mail oder Upload.
- 02
Auslesen
Relevante Felder werden strukturiert erkannt.
- 03
Kontierungs-Vorschlag
Aus früheren Buchungen wird ein passender Vorschlag erzeugt.
- 04
Freigabe
Per Klick freigeben oder anpassen — auch mobil.
- 05
Übergabe ins System
Freigegebene Rechnungen landen mit Buchungssatz im Buchhaltungs-Tool.
Was sich konkret ändert
Toggle umschalten, um die heutige Realität und die strukturierte Variante zu vergleichen. Qualitative Einordnung — keine pauschalen Versprechen.
Kürzere Durchlaufzeit
Same-Day möglich
So sieht's danach aus
Rechnungen sind auffindbar
Strukturiert im System
So sieht's danach aus
Passt das zu mir?
Dieser Workflow ist für Sie, wenn…
- Buchhaltung und Verwaltung
- Betriebe mit vielen Lieferanten-Rechnungen
- Geschäftsführer, die selbst freigeben
Drei Fragen, die immer kommen.
Funktioniert das auch mit handgeschriebenen oder unsauberen Rechnungen?
Die Qualität hängt von der Vorlage ab. Klare PDFs werden zuverlässig ausgelesen. Bei schwierigen Belegen fragt das System zurück, statt zu raten.
Was, wenn der Buchungs-Vorschlag falsch ist?
Korrekturen fließen in den Vorschlags-Algorithmus zurück. Mit der Zeit werden die Vorschläge passender. Sie behalten die Hoheit über die Freigabe.
Muss ich DATEV nutzen?
Nein. Gängige Buchhaltungs-Systeme wie lexoffice, sevDesk und Buchhaltungsbutler werden unterstützt. Auch CSV-Export für den Steuerberater ist möglich.
Klingt das nach einem Hebel in Ihrem Betrieb?
30 Minuten Erstgespräch. Kostenfrei. Wir prüfen anhand Ihrer Abläufe, ob ein sinnvoller Hebel da ist — und welcher.
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