Schnellerer Schichtausgleich
Minuten bis Ersatz
So sieht's danach aus
← Alle AnwendungsfälleTrigger · Krankmeldung
Ausfälle strukturierter koordinieren.
Krankmeldungen, Ersatzanfragen und interne Abstimmungen können schneller angestoßen und dokumentiert werden. Weniger Telefonketten, mehr Übersicht.
Ohne Fachjargon erklärt
So funktioniert das. In normalen Worten.
Ein Mitarbeiter meldet sich krank. Statt morgens herumzutelefonieren, läuft die Vertretungs-Anfrage automatisch los. Verfügbare Mitarbeiter werden parallel angefragt, die erste Zusage bestätigt. Die Schichtleitung bekommt eine klare Übersicht: Wer übernimmt, wann, mit welcher Vereinbarung. Das spart Zeit und Telefonie.
Wie der Prozess abläuft
Jeder Schritt ist nachvollziehbar dokumentiert. Sie behalten an jeder Stelle die Kontrolle und können manuell eingreifen.
Workflow · 5 Knoten · automatisiert end-to-end
TriggerKrankmeldung
EntscheidungSchichtprüfung
SchrittPool-Abfrage
SchrittBestätigung
AusgangDokumentation
- 01
Krankmeldung
Mitarbeiter meldet sich via WhatsApp oder Formular.
- 02
Schichtprüfung
System prüft, welche Schicht betroffen ist und welche Qualifikation gebraucht wird.
- 03
Pool-Abfrage
Verfügbare Mitarbeiter werden parallel angefragt.
- 04
Bestätigung
Erste Zusage bestätigt die Schicht — andere bekommen eine Absage.
- 05
Dokumentation
Schichtleitung sieht: Schicht besetzt, von wem, mit welcher Vereinbarung.
Was sich konkret ändert
Toggle umschalten, um die heutige Realität und die strukturierte Variante zu vergleichen. Qualitative Einordnung — keine pauschalen Versprechen.
Weniger Produktivitäts-Verluste
Maschine läuft weiter
So sieht's danach aus
Schichtleitung wird entlastet
System koordiniert
So sieht's danach aus
Passt das zu mir?
Dieser Workflow ist für Sie, wenn…
- Produktion, Handwerk und operative Teams
- Betriebe mit Schichtbetrieb
- Teams mit kurzfristigen Ausfällen
Drei Fragen, die immer kommen.
Was, wenn niemand übernimmt?
Nach einer definierten Wartezeit erweitert das System den Pool, passt die Konditionen an oder eskaliert an die Schichtleitung. Sie behalten die Kontrolle.
Funktioniert das mit gewerkschaftlichen Schicht-Regeln?
Ja. Schicht-Matrix, Pausenregelung und Höchstarbeitszeit werden berücksichtigt. Nur regelkonforme Vorschläge werden gemacht.
Was ist mit Datenschutz bei WhatsApp?
Datenschutz wird vor dem Start geklärt. Wir nutzen die WhatsApp Business API, nicht Privat-WhatsApp. Welche Variante passt, hängt von Ihren Anforderungen ab.
Klingt das nach einem Hebel in Ihrem Betrieb?
30 Minuten Erstgespräch. Kostenfrei. Wir prüfen anhand Ihrer Abläufe, ob ein sinnvoller Hebel da ist — und welcher.
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